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Webinaire du Guide de survie du recrutement étudiant 2021 : FAQ

janvier 7, 2021

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Apprentissage en milieu de travail

En quoi consiste le processus de stage d’apprentissage en milieu de travail (AMT)? Comment un employeur peut-il accéder à l’AMT?

Pour participer au programme, l’employeur doit être prêt à créer une expérience d’apprentissage en milieu de travail pour un étudiant de niveau postsecondaire. Pour en apprendre davantage sur les stages d’AMT, veuillez consulter le site ECAMT.

Vous souhaitez offrir un stage d’AMT? Pour trouver un étudiant correspondant à vos besoins, créez un compte sur le portail Employeurs pour les jeunes RBC à partir de la page Magnet.today/fr/rbc. Par la suite, vous pourrez :

Obtenir une subvention salariale de 7 500 $ lorsque vous embauchez un étudiant canadien.
Consulter facilement le profil des candidats qualifiés et télécharger leurs CV à l’aide du Système de suivi des candidatures intégré.
Mesurer le rendement de l’offre d’emploi.
Avoir accès aux ressources pour employeurs et aux fils d’actualité de partenaires de confiance.

Nous collaborons déjà avec une université et nous avons mis sur pied deux groupes de cinq étudiants qui travaillent sur deux projets liés à la technologie. Cela correspond-il aux critères de l’AMT? Nous supervisons et formons activement ces étudiants.

L’apprentissage en milieu de travail, à la fois un modèle et un processus d’apprentissage par l’expérience, intègre de façon structurée et intentionnelle les études postsecondaires de l’étudiant dans un environnement de travail ou un contexte pratique. L’AMT nécessite au minimum un partenariat engagé entre un établissement d’enseignement, un organisme d’accueil et un étudiant. L’AMT peut se dérouler au niveau du cours ou du programme, et vise à améliorer les résultats d’apprentissage en matière d’employabilité, de responsabilisation personnelle et d’apprentissage continu. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter le site ECAMT.

Si des étudiants travaillent déjà bénévolement dans mon entreprise, puis-je présenter une demande de financement pour embaucher des étudiants afin de réaliser des activités non techniques?

Si vous créez un nouveau poste d’AMT rémunéré, vous pouvez présenter une demande de financement pour embaucher des étudiants afin de réaliser des activités non techniques dans le cadre du Programme de stages pratiques pour étudiants. Veuillez vérifier les critères d’admissibilité sur le site Magnet.today/fr/rbc . Si vous avez des questions précises concernant les conditions de financement, veuillez envoyer un message à l’adresse concierge@magnet.today.

Est-il pratique courante pour un restaurant rapide d’offrir un poste d’AMT?

Il existe des programmes d’hôtellerie dans divers établissements d’enseignement qui prennent part à l’AMT au sein d’entreprises en restauration. Par exemple, dans le cadre de leur programme en hôtellerie, les étudiants à l’Université Ryerson doivent effectuer un stage dans une entreprise du secteur.

Admissibilité des employeurs au programme

Une entreprise peut-elle embaucher plusieurs étudiants par l’entremise du Programme de stages pratiques pour étudiants (PSPÉ) ou y a-t-il une limite d’un étudiant par entreprise?

Il n’y a pas de limite quant au nombre de stages par entreprise.

Les entreprises individuelles qui souhaitent embaucher des étudiants sont-elles admissibles au financement dans le cadre du PSPÉ ou est-ce seulement réservé aux entreprises constituées en personne morale?

Oui, les entreprises enregistrées au Canada sont admissibles au financement (y compris les entreprises individuelles). Veuillez vérifier les critères d’admissibilité sur le site Magnet.today/fr/rbc . Si vous avez des questions précises concernant les conditions de financement, veuillez envoyer un message à l’adresse concierge@magnet.today.

Le programme est-il offert aux organismes sans but lucratif?

Oui, le Programme de stages pratiques pour étudiants est offert aux organismes sans but lucratif.

Embaucher des étudiants

Puis-je trouver par moi-même des étudiants dans mon quartier?

Bien sûr! Vous pouvez trouver des étudiants par vous-même et présenter une demande de financement à partir du site https://swpp.magnet.today/fr/ https://swpp.magnet.today/. Vous y trouverez également les critères d’admissibilité pour les étudiants. En créant un compte sur le site Magnet.today/fr/rbc, vous pouvez également rechercher des établissements d’enseignement postsecondaire locaux, sélectionner les établissements de votre quartier et cibler des étudiants de votre région. Par la suite, vous pouvez présenter votre demande de financement à partir du portail.

Les possibilités d’emploi sont-elles offertes à l’échelle du Canada, plus précisément en Alberta, ou les employeurs doivent-ils communiquer avec les universités locales?

Oui! Les possibilités d’emploi sont offertes partout au Canada. En créant un compte pour le portail Employeurs pour les jeunes RBC sur le site Magnet.today/fr/rbc , les employeurs peuvent joindre des étudiants dans plus de 95 écoles postsecondaires au Canada à l’aide d’une offre d’AMT. Il est possible de cibler des régions, des établissements d’enseignement et des programmes particuliers grâce à la fonctionnalité Outcome Campus Connect du portail. C’est facile, efficace et gratuit.

Quels sont les établissements d’enseignement qui prennent part au programme?

Les étudiants provenant de n’importe quel établissement d’enseignement postsecondaire sont admissibles au programme.

Si l’établissement d’enseignement postsecondaire de notre région n’utilise pas Outcome Campus Connect, quel est le meilleur moyen pour les employeurs d’entrer en contact avec les étudiants?

Si les établissements d’enseignement n’utilisent pas Outcome Campus Connect, il est possible de communiquer directement auprès d’eux pour recruter des étudiants.

Nous avons déjà ciblé un étudiant inscrit à un programme coopératif pour l’hiver 2021 (janvier à avril). Quelle est la marche à suivre pour présenter une demande de financement et avec qui devons-nous communiquer?

Excellent! Vous pouvez présenter une demande de financement sur le site https://swpp.magnet.today/fr/. https://swpp.magnet.today/. En créant un compte sur le site Magnet.today/rbc , vous pouvez également rechercher des établissements d’enseignement postsecondaire locaux, sélectionner les établissements de votre quartier et cibler d’autres étudiants. Par la suite, vous pouvez présenter une demande de financement à partir du portail.

Doit-on avoir ciblé un étudiant avant de présenter une demande? Ou est-ce possible de présenter d’abord une demande afin de savoir si nous sommes admissibles avant le processus de recrutement?

Vous pouvez présenter une demande afin de savoir si vous êtes admissibles avant d’embaucher un étudiant.

À propos des stages

Quelle est la durée d’un stage?

La durée des stages dépend du type d’AMT, des besoins de l’employeur et de la disponibilité de l’étudiant. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la durée des stages selon les programmes, veuillez vérifier auprès des établissements d’enseignement où vous souhaitez recruter.

Puis-je répartir les 420 heures dans le cadre d’un stage à temps partiel sur une période de 6 ou 7 mois?

En vertu du Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet, oui. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la flexibilité des stages selon les programmes, veuillez vérifier auprès des établissements d’enseignement où vous souhaitez recruter.

Je recherche un étudiant qui peut commencer à temps plein et travailler à temps partiel par la suite. Le programme permet-il ce type de situation? L’étudiant pourrait conserver son poste après le stage initial.

Les étudiants qui en sont à la dernière année de leurs études pourront, dans l’éventualité d’une offre d’emploi à temps plein, continuer à travailler après le stage d’AMT.

Je fais affaire uniquement avec des agents contractuels. Par contre, si je souhaite recruter un étudiant, dois-je l’embaucher et le rémunérer en tant qu’employé?

Les employeurs doivent être en mesure de rémunérer les étudiants en tant qu’employés.

Le taux horaire est-il réglementé?

Les employeurs doivent se conformer aux lois du travail et de l’emploi qui s’appliquent à leur territoire.

Dois-je cotiser au Régime de pensions du Canada (RPC) et à l’assurance-emploi (AE) lorsque j’embauche des étudiants?

Les employeurs doivent se conformer aux lois du travail et de l’emploi ainsi qu’aux règlements sur les impôts qui s’appliquent à leur territoire.

Présenter une demande pour le Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet

Où puis-je créer un compte? De quel type de compte s’agit-il?

À partir du site Magnet.today/fr/rbc vous pouvez créer un compte sur le portail Employeurs pour les jeunes RBC. Par la suite, vous pourrez :

Obtenir une subvention salariale de 7 500 $ lorsque vous embauchez un étudiant canadien.
Consulter facilement le profil des candidats qualifiés et télécharger leurs CV à l’aide du Système de suivi des candidatures intégré.
Mesurer le rendement de l’offre d’emploi.
Avoir accès aux ressources pour employeurs et aux fils d’actualité de partenaires de confiance.

En ce qui a trait au financement, l’employeur doit-il verser d’abord une rémunération ou est-ce que la subvention sera versée à l’avance?

Le financement est limité et octroyé selon le principe du premier arrivé, premier servi. La priorité est accordée aux demandes dûment remplies dans l’ordre qu’elles sont reçues. L’employeur doit être en mesure de rémunérer l’étudiant, et la subvention lui sera remboursée au terme du stage.

Quel est le délai habituel de traitement et d’approbation d’une demande?

Le délai de traitement varie selon le volume des demandes; le temps de réponse moyen est d’environ cinq à sept jours ouvrables.

À quelle fréquence et de quelle manière les remboursements sont-ils traités? Chaque année? Chaque trimestre?

Au terme du stage, après la réception des documents justificatifs confirmant le salaire brut versé, le paiement de la subvention nette est effectué dans un délai de 45 jours.

Pouvez-vous préciser quelles sont les dates, car automne 2020 porte à confusion puisque nous sommes en décembre 2020. Quelles sont les dates de début et de fin pour les stages à l’hiver 2021?

La session d’hiver 2021 couvre la période allant de janvier à avril 2021.

Embauche d’étudiants (en vertu de l’AMT) : Peut-on demander simultanément la Subvention salariale d’urgence du Canada (SSUC) et le financement de 7 500 $, ou doit-on présenter une demande pour un seul programme à la fois?

Non. On ne peut présenter une demande qu’à un seul programme de financement fédéral par stage étudiant.

Existe-t-il des programmes ou du financement pour les entreprises qui viennent de lancer leurs activités et qui ne disposent pas des fonds nécessaires pour verser un salaire?

En vertu du Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet, votre entreprise devra disposer des fonds nécessaires pour verser un salaire aux étudiants. Par contre, si vous recherchez d’autres sources de financement, il serait tout de même utile de créer un compte sur le site Magnet.today/fr/rbc, car cela vous permettra d’accéder à des nouvelles, du contenu et des mises à jour pour un éventail de programmes.

Le site Magnet.today/fr/rbc est-il différent du site habituel de Magnet?

Oui. Le site Magnet.today/fr/rbc contient des renseignements supplémentaires sur RBC Objectif avenir et le partenariat avec Magnet. Il comprend également une page d’accueil consacrée aux employeurs affiliés à RBC, laquelle permet aux employeurs d’accéder à des ressources supplémentaires, y compris au service de guide-expert qui fournit de l’aide pour afficher des occasions d’emploi et pour s’orienter parmi les programmes de subvention salariale. Vous pouvez écrire directement au service de guide-expert à l’adresse concierge@magnet.today.

Avec qui dois-je communiquer pour obtenir de plus amples renseignements ou pour poser d’autres questions après le webinaire?

Vous pouvez en apprendre davantage sur le site Magnet.today/fr/rbc . Si vous avez des questions précises, veuillez envoyer un message à l’adresse concierge@magnet.today .